Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Stepin-Internetseite und Ihr Interesse an unseren Informationen und Leistungen. Stepin legt großen Wert auf den Schutz von personenbezogenen Daten und trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen umfassenden Datenschutz zu gewährleisten.
Wir möchten Sie in der nachstehenden Datenschutzerklärung ausführlich darüber informieren, welche Daten beim Besuch der Stepin-Internetseite erhoben und wie diese Daten verwendet werden. Dokumente mit weitergehenden Informationen zum Datenschutz für z.B. Bewerber für ein Auslandsprogramm finden Sie als Link in den jeweiligen Abschnitten des folgenden Textes. Über diese Links können die Dokumente eingesehen und heruntergeladen werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die Stepin GmbH (im Folgenden »Stepin«).
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
2.1 Allgemeines
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Datenschutzbestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) sowie des BDSG.
2.2 Automatisch erhobene Nutzungsdaten
Bei jeder Nutzung dieses Internetauftritts werden – wie im Internet üblich – so genannte Nutzungsdaten in Server-Logfiles protokolliert. Diese Logfile-Informationen werden von Ihrem Internet-Browser automatisch übermittelt. Es handelt sich dabei um folgende Daten:
IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Rechners, von dem aus auf den Internetauftritt von Stepin zugegriffen wird; Internetadresse der Webseite, von der aus die Stepin-Internetseite aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL); Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen; Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs; übertragene Datenmenge; Betriebssystem und Informationen zum Internet-Browser des auf die Stepin-Internetseite zugreifenden Rechners; http-Status-Code (z.B. »Anfrage erfolgreich« oder »angeforderte Datei nicht gefunden«).
Dies stellt keine Auswertung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) dar. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur mit dem vorherigen Einverständnis des Nutzers der Website. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte findet ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht statt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet (z.B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann nicht gewährleistet werden. Wir können keine Haftung für die durch solche Sicherheitslücken entstehenden Schäden übernehmen. Der Verwendung veröffentlichter Kontaktdaten durch Dritte zum Zwecke von Werbung wird ausdrücklich widersprochen.
Logfile-Informationen vorstehender Art werden von Stepin aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Identifikation von Angriffsversuchen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht (ausgenommen Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist). Logfile-Informationen können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
Im Übrigen werden Logfile-Informationen ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und statistisch ausgewertet, um diesen Internetauftritt fortlaufend zu verbessern, den Interessen der Nutzer anzupassen und um Fehler schneller zu finden bzw. zu beheben.
2.3 Online-Bewerbungen und Online-Anmeldungen
Es besteht die Möglichkeit, sich direkt über die Stepin-Internetseite um einen Platz in einem Auslandsprogramm zu bewerben oder anzumelden. Bei einer Online-Bewerbung oder Online-Anmeldung werden Kontaktdaten und personenbezogene Daten wie Sprachkenntnisse, Schulleistungen oder bisherige Erfahrungen, erfragt. Es werden zudem auch sogenannte besondere personenbezogene Daten zu etwaigen Gesundheitsbeeinträchtigungen (z. B. Allergien) erhoben. Da wir insbesondere die gesundheitsbezogenen Daten nicht ohne eine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, holen wir in den Bewerbungsunterlagen eine Einwilligung der Bewerber und/oder, falls minderjährig, ihrer Erziehungsberechtigten ein. Alle Daten aus der Bewerbung werden in die Datenbank übertragen und dort zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und im Falle eines Vertragsschlusses zur Durchführung eines Auslandsprogramms verarbeitet und genutzt. Im Anschluss an den Austausch verwenden wir die Kontaktdaten der Teilnehmer für die Einladung zu einer Nachbereitungstagung (Returneetreffen) sowie im gesetzlich zulässigen Umfang für die Returnee-Netzwerk-Arbeit, für die Gastfamiliensuche, zur Information über Stepin oder zum Hinweis auf die Möglichkeit der Mitarbeit bei Stepin.
Für nähere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Stepin im Zusammenhang mit der Durchführung des Auslandsprogramms verweisen wir auf Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung »Weitergehende Informationen zum Datenschutz für bestimmte Personengruppen«, siehe unten.
2.4 Kontaktformulare
Sie haben die Möglichkeit, über das allgemeine Kontaktformular auf der Stepin-Internetseite eine Nachricht an Stepin zu senden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, der E-Mail-Adresse und des Wohnortes Pflicht. Wenn Sie eine Antwort auf dem Postweg oder telefonisch wünschen, können Sie Ihre postalische Anschrift oder Ihre Telefonnummer im Kontaktformular angeben.
Zudem gibt es auf der Stepin-Internetseite spezielle Kontaktformulare zum Anfordern von Informationsmaterial über die Stepin Programme. Für den Versand von Informationsmaterial ist ebenfalls die Angabe von Kontaktdaten (Name, Postanschrift und E-Mailadresse) erforderlich.
Stepin verwendet Ihre Daten aus dem Kontaktformular dazu, Ihre Fragen und Anregungen zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung geben zu können und Sie über Programmneuigkeiten und Events in Ihrer Wohnortnähe zu den von Ihnen gewählten Programminteressen zu informieren.
2.5 Abonnements regelmäßiger Informationen
Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote.
Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weiter gegeben.
Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Um eine regelmäßige Zusendung des Stepin-Newsletters »StepVisite« kann per E-Mail an Stepin gebeten werden oder über die Funktion »Newsletter abbonieren«. Der Stepin-Newsletter wird per E-Mail versandt. Für den Versand werden Name und E-Mail-Adresse des Empfängers gespeichert. Sie können den Stepin-Newsletter jederzeit abbestellen durch Nachricht an Stepin. Auf diese Möglichkeit werden Sie bei jedem Versand explizit hingewiesen (in der E-Mail).
2.6 Kommentare und Beiträge
Wenn Nutzer Kommentare im Blog oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit von Stepin, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann Stepin selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert.
2.6.1 Kommentarabonnements
Die Nachfolgekommentare können durch Nutzer abonniert werden. Die Nutzer erhalten eine Bestätigungsemail, um zu überprüfen, ob Sie der Inhaber der eingegebenen E-Mailadresse sind. Nutzer können laufende Kommentarabonnements jederzeit abbestellen. Die Bestätigungsemail wird Hinweise dazu enthalten.
3. Weitergehende Informationen zum Datenschutz für bestimmte Personengruppen
Für verschiedene Personengruppen gibt es zusätzliche Informationen zum Datenschutz, die Sie nachfolgend aufgeführt finden. Die Informationen werden in der Regel zusammen mit den Unterlagen versandt.
3.1 Für Bewerber um einen Auslandsaufenthalt
Bewerber für einen Auslandsaufenthalt erhalten weitergehende Informationen zum Datenschutz zusammen mit den Bewerbungsunterlagen. Diese Informationen finden Sie zusammen mit einer Einwilligungserklärung des Bewerbers auf dem Blatt »Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten«.
3.2 Für Teilnehmer an einem Auslandsprogramm
Bewerber, die für ein Auslandsprogramm ausgewählt werden, erhalten zusammen mit der Teilnahmebestätigung/Rechnung bzw. dem Vertragsangebot ein weiteres Informationsblatt »Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern an Stepin-Programmen und deren Eltern«.
3.3 Für angehende High-School-Teilnehmer und ihre Eltern, die ein Stipendium beantragen
Umfassende Informationen über die Datenverarbeitung durch Stepin im Zusammenhang mit Stipendienanträgen enthält unser Informationsblatt »Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Beantragung von Stipendien für Stepin-High School-Programme«. Dieses Informationsblatt ist nicht Teil des Stipendienantrags, kann aber hier heruntergeladen oder bei Stepin angefordert werden.
3.4 Für Gastfamilien von ausländischen Schülerin
Dem Informationsblatt »Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Gastfamilien für Stepin-Inbound-Programme« können Gastfamilien weitergehende Informationen zum Datenschutz entnehmen.
4. Social Plugins
Wir verwenden auf unserem Internetauftritt Social Plugins.
4.1 Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem »Like-Button« (»Gefällt mir«) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/ Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook »Like-Button« anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
4.2 »+1« Schaltfläche von Google+
Stepin verwendet die »+1«-Schaltfläche des sozialen Netzwerkes Google Plus, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird (»Google«). Der Button ist an dem Zeichen »+1« auf weißem oder farbigen Hintergrund erkennbar.
Wenn ein Nutzer eine Webseite von Stepin aufruft, die eine solche Schaltfläche enthält, baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der »+1«-Schaltfläche wird von Google direkt an seinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Stepin hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfläche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern, werden solche Daten, unter anderem die IP-Adresse, erhoben und verarbeitet.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre können die Nutzer Googles Datenschutzhinweisen zu der »+1«-Schaltfläche entnehmen:
http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und der FAQ:
http://www.google.com/intl/de/+1/button/.
4.3 Twitter
Stepin nutzt die Schaltflächen des Dienstes Twitter. Diese Schaltflächen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Sie sind an Begriffen wie »Twitter« oder »Folge«, verbunden mit einem stilisierten blauen Vogel erkennbar. Mit Hilfe der Schaltflächen ist es möglich einen Beitrag oder Seite dieses Angebotes bei Twitter zu teilen oder dem Anbieter bei Twitter zu folgen.
Wenn ein Nutzer eine Webseite von Stepin aufruft, die einen solchen Button enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter auf. Der Inhalt des Twitter-Schaltflächen wird von Twitter direkt an den Browser des Nutzers übermittelt. Stepin hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer entsprechend seinem Kenntnisstand. Nach diesem wird lediglich die IP-Adresse des Nutzers die URL der jeweiligen Webseite beim Bezug des Buttons mit übermittelt, aber nicht für andere Zwecke, als die Darstellung des Buttons, genutzt.
Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Auch sofern Sie kein Mitglied eines der genannten Plugin-Anbieter sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass diese Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringen und speichern, wenn Sie die Plugins anklicken. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Plugin-Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters (siehe oben).
5. Einsatz von Cookies
Der Internetauftritt von Stepin verwendet Cookies – ebenso wie viele andere Internetauftritte von Unternehmen und Organisationen.
Cookies sind eine Art elektronische Visitenkarte, die Ihnen die Benutzung unseres Online-Angebots erleichtern. Cookies helfen uns bspw. dabei herauszufinden, für welche Themen Sie sich besonders interessieren. Für diese Themen können wir Ihnen dann weitere Inhalte (z.B. persönlich auf Sie zugeschnittene Werbebanner) anbieten. Bei Ihrem Besuch von »www.stepin.de« - inkl. der zugehörigen Unterseiten des Internetauftritts - wird ein Cookie in Form einer kleinen Textdatei auf Ihrer Festplatte abgelegt. Diese Textdatei enthält Informationen zu Ihrem Besuch bei uns.
Cookies sind nicht gefährlich. Sie können keinen ausführbaren Programmcode und keine Viren oder sonstigen gefährlichen Programme enthalten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Jedoch können Sie unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen »keine Cookies akzeptieren« wählen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies jedoch zu Funktionseinschränkungen unseres Angebotes führen. Weiterführende Informationen zum Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Cookie Richtlinie.
6. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (»Google«). Google Analytics verwendet sog. »Cookies«, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag von Stepin wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Unsere Website verwendet sogenannte Re-Targeting-Technologien im Rahmen von Google AdWords für Websites. Diese Technik ermöglicht es, Internetnutzer, die sich bereits für unsere Programme interessiert haben, auf Partner-Websites mit Werbung anzusprechen. Die Einblendung von Werbemitteln auf den Seiten unserer Partner erfolgt auf Basis einer Cookie-Technologie und einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens. Diese Form der Werbung erfolgt vollkommen anonym. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und es werden auch keine Nutzungsprofile mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code »gat._anonymizeIp();« erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Sollten Sie auf Ihrem Rechner unterschiedliche Internet-Browser (z.B. den Internet Explorer und den Mozilla Firefox) verwenden, sollten Sie das Add-On für jeden Internet-Browser, mit dem Sie diesen Internetauftritt nutzen, herunterladen.
7. Hotjar
Wir nutzen Hotjar, ein im Wesentlichen Tracking-Code basiertes Webanalyse-Tool der Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta. Mittels Hotjar werden Interaktionen von zufällig ausgewählten, einzelnen Besuchern unseres Website-Angebots anonymisiert aufgezeichnet. So entsteht ein Protokoll von z.B. Mausbewegungen und -Klicks mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten unseres Angebots zu ermitteln. Außerdem werden mittels Hotjar Informationen zum Betriebssystem, Browser, eingehende und ausgehende Verweise (Links), geografische Herkunft, sowie Auflösung und Art des unser Website-Angebot abrufenden Endgeräts zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Zudem bieten wir via Hotjar die Möglichkeit anonymen Nutzer-Feedbacks mittels sog. »Feedback Pools«. Die erfassten Informationen sind nicht personenbezogen, werden von der Hotjar Ltd. gespeichert und nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Ergänzende Informationen zu Funktionen und Datennutzung mittels Hotjar findest du unter: www.hotjar.com/privacy. Wenn du eine Websiteanalyse mittels Hotjar nicht wünscht, kannst du diese auf allen Internetseiten, die Hotjar einsetzen, durch das Setzen eines DoNotTrack-Headers in deinem Browser deaktivieren (opt-out): www.hotjar.com/opt-out.
8. Haftungsbeschränkung für eigene Inhalte
Alle Inhalte unseres Internetauftritts wurden mit Sorgfalt und nach bestem Gewissen erstellt. Eine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit sämtlicher Seiten kann jedoch nicht übernommen werden. Gemäß § 7 Abs. 1 TMG sind wir als Dienstanbieter für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich, nach den §§ 8 bis 10 TMG jedoch nicht verpflichtet, die übermittelten oder gespeicherten fremden Informationen zu überwachen. Eine umgehende Entfernung dieser Inhalte erfolgt ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung und wir haften nicht vor dem Zeitpunkt der Kenntniserlangung.
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Die Löschungsfristen der Stepin GmbH sind wie folgt:
Stepin bewahrt Daten von Teilnehmern und deren Eltern nur solange auf, wie dies aus organisatorischen Gründen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Personenbezogene Daten der Teilnehmer und ihrer Eltern werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zum Schluss des 10. Jahres nach dem regulären Ende des Programms aufbewahrt. Für Kontaktdaten, die wir in unserem Returnee-Netzwerk speichern, verlängert sich dieser Zeitraum, sofern der Betroffene weiterhin in Kontakt mit uns bleiben sollte. Stepin Partnerorganisationen bewahren die Ihnen von Stepin übermittelten Daten entsprechend den jeweiligen nationalen Bestimmungen auf.
